Datenschutzerklärung

Entwurf nach Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und EU-DSGVO. Diese Erklärung sollte vor dem produktiven Einsatz juristisch geprüft werden. Stand: April 2026.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Profilum
Glasistrasse 9
8180 Bülach, Schweiz
E-Mail: info@profilum.co

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten ausschliesslich Daten, die du uns aktiv bereitstellst oder die technisch zwingend für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind:

• Stammdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Name (sofern angegeben).
• Testantworten und Ergebnisse: Deine Antworten auf die Aussagen im Persönlichkeitstest sowie das daraus berechnete Ergebnis.
• Zahlungsdaten: Werden direkt bei unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartendaten.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten – soweit für Sicherheit, Stabilität und Statistik notwendig.
• Kommunikationsdaten: Inhalte, die du uns über Kontaktformular oder E-Mail übermittelst.

Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c revDSG bzw. Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen etc.).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Personalisierung der Dienste (Vertragserfüllung).
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten).
• Kommunikation mit dir, z. B. Support-Anfragen (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
• Verbesserung und Sicherheit unserer Plattform (berechtigtes Interesse).
• Versand von Marketing-Informationen über eigene Dienste – nur mit deiner Einwilligung, jederzeit widerrufbar.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, ohne die die Plattform nicht funktioniert (z. B. Login-Status). Optional setzen wir – nur mit deiner Einwilligung – Statistik- und Marketing-Cookies, um die Nutzung der Plattform zu verstehen und unsere Angebote zu verbessern. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

5. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• Hosting und Infrastruktur (z. B. Vercel, AWS) zur technischen Bereitstellung.
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen.
• E-Mail-Versanddienste für transaktionale und – mit Einwilligung – Marketing-E-Mails.
• Analyse-Tools in pseudonymisierter oder aggregierter Form, sofern du eingewilligt hast.
• Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit allen Auftragsbearbeitern haben wir entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen, die einen sorgfältigen Umgang mit deinen Daten sicherstellen.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Wir bemühen uns, Dienstleister mit Sitz in der Schweiz oder im EWR einzusetzen. Soweit Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, sichern wir den Schutz vertraglich ab – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Massnahmen.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist. Konto- und Vertragsdaten werden während der Vertragsdauer und danach gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) aufbewahrt. Inaktive Konten ohne Abonnement können nach 24 Monaten Inaktivität gelöscht werden.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Bearbeitung.
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format.
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, insbesondere für Marketingzwecke.
• Widerruf einmal erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an info@profilum.co. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

9. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten unrechtmässig bearbeiten, kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Personen mit Wohnsitz in der EU können sich an die jeweilige nationale Datenschutzbehörde wenden.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen – insbesondere TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmässige Backups. Eine 100-prozentige Sicherheit kann im Internet jedoch nie gewährleistet werden.

11. Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter dieser Altersgrenze.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa bei rechtlichen oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026